Membuat acara di aplikasi Kalender
1.
Pada aplikasi Kalender, ketuk
.
2.
Masukkan informasi untuk acara tersebut.
3.
Ketuk Simpan.
Tip: Pada tampilan jadwal apa saja (contoh, pada tampilan jadwal hari atau tampilan jadwal minggu), Anda juga dapat
membuat acara hanya dengan mengetuk tempat di jadwal. Ketuk blok acara baru yang ditampilkan untuk mengubah
acara itu.
Mengundang orang ke suatu acara
Jika akun Anda mendukung penambahan peserta acara, Anda dapat menambah peserta ketika membuat acara itu atau
setelahnya. Jika Anda menambah akun kerja Microsoft Exchange, Anda dapat tersambung ke server jarak jauh untuk
menambah orang yang tidak ada di daftar kontak Anda.
Ketika membuat atau mengubah acara, ketuk bidang Peserta.
• Jika orang yang ingin ditambahkan sudah ada di daftar kontak Anda, mulailah mengetikkan nama. Ketuk nama di
dalam daftar.
• Jika orang yang ingin ditambah ada di dalam organisasi Anda, dan Anda menambahkan akun kerja di perangkat Anda,
ketikkan namanya. Ketuk Cari.
Panduan Pengguna
Aplikasi dan fitur
239
Tip: Sebagian akun mungkin mengizinkan Anda melihat kesibukan peserta. Setelah menambah semua peserta ke acara,
ketuk waktu acara. Jika ada peserta yang memiliki konflik jadwal, namanya ditampilkan di bagian atas layar dengan warna
merah di sebelah slider waktu. Untuk menemukan waktu yang sesuai untuk semua orang, ketuk
dan geser slider
sampai nama Peserta berwarna hijau.
Tambah lokasi acara
Ketika membuat atau mengubah acara, lakukan salah satu dari berikut:
• Untuk mengetikkan lokasi secara manual, pada bidang Lokasi, ketikkan lokasi.
• Untuk membuka aplikasi Peta dan memilih lokasi, di bidang Lokasi, ketuk
. Pilih lokasi.
Mempratinjau zona waktu di sebuah acara
Jika Anda sedang melakukan rapat dengan orang di zona waktu yang berbeda, ketika membuat atau mengubah acara,
Anda dapat mempratinjau pukul berapa berlangsungnya acara Anda di zona waktu lain.
1.
Ketika membuat atau mengubah acara, ketuk waktu acara itu.
2.
Ketuk
.
3.
Ketuk zona waktu yang berlaku untuk acara Anda.
4.
Ketuk Selesai.
Waktu untuk acara Anda di zona waktu yang terpengaruh akan ditampilkan di atas waktu mulai acara.
Jadwalkan acara berulang
1.
Ketika membuat atau mengubah acara, ketuk waktu acara itu.
2.
Pada daftar drop-down Pengulangan, ketuk opsi.
3.
Ketika selesai, ketuk
.
Ubah status ketersediaan atau waktu pengingat untuk acara
Ketika membuat acara, untuk menyimpan waktu, aplikasi Kalender BlackBerry menggunakan setelan default Anda untuk
status ketersediaan dan waktu pengingat acara itu. Anda dapat mengubah setelan ini.
1.
Ketika membuat atau mengubah acara, ketuk daftar drop-down Kalender.
• Untuk mengubah status ketersediaan, pada daftar drop-down Status, ketuk Sibuk, Keluar Kantor Bebas, atau
Tentatif.
• Untuk mengubah waktu pengingat, pada daftar drop-down Pengingat, ketuk opsi.
2.
Ketuk Simpan.
Panduan Pengguna
Aplikasi dan fitur
240
Tambah rincian panggilan konferensi ke suatu acara
Ketika menambah rincian panggilan konferensi ke suatu pertemuan atau acara, peserta yang menggunakan perangkat
BlackBerry dapat menggunakan fitur Gabung Sekarang untuk bergabung dengan panggilan konferensi tanpa perlu
memanggil berbagai nomor dan jembatan panggilan konferensi.
Tip: Anda dapat menyimpan panggilan konferensi di dalam setelan aplikasi Kalender BlackBerry sehingga Anda tidak
perlu menambah panggilan secara manual ke setiap pertemuan panggilan konferensi.
1.
Ketika membuat atau mengubah acara, ketuk daftar drop-down Kalender.
2.
Pada daftar drop-down Konferensi, lakukan salah satu dari berikut:
• Untuk menambah rincian panggilan konferensi baru ke acara Anda, ketuk Tambah Jembatan. Masukkan nama,
nomor telepon, dan kode akses. Ketuk Simpan.
• Jika memiliki rincian panggilan konferensi yang tersimpan di dalam setelan aplikasi Kalender, ketuk jembatan
panggilan konferensi.