Vytvoření události v aplikaci Kalendář
1.
V aplikaci Kalendář klepněte na ikonu
.
2.
Zadejte informace o události.
3.
Klepněte na možnost Uložit.
Rada: Událost můžete vytvořit v libovolném zobrazení plánu (např. v zobrazení denního nebo týdenního plánu) pouhým
klepnutím na místo v kalendáři. Událost upravíte klepnutím na zobrazený blok nové události.
Uživatelská příručka
Aplikace a funkce
234
Pozvání osob na určitou událost
Pokud příslušný účet podporuje přidávání účastníků k událostem, při tvorbě události nebo po ní můžete přidat požadované
účastníky. Pokud jste do zařízení přidali pracovní účet serveru Microsoft Exchange, můžete se připojit ke vzdálenému
serveru a přidat osoby, které nemáte v seznamu kontaktů.
Při tvorbě či provádění změn úlohy klepněte na pole Účastníci.
• Pokud se osoba, kterou chcete přidat, nachází v seznamu kontaktů, začněte psát její jméno. Poté klepněte na jméno
v seznamu.
• Pokud osoba, kterou chcete přidat, pochází z vaší organizace a přidali jste v zařízení pracovní účet, zadejte její jméno.
Klepněte na možnost Vyhledat.
Rada: Některé účty umožňují zobrazit dostupnost účastníků. Po přidání účastníků klepněte na čas události. V případě
konfliktu událostí u některých účastníků budou jména daných účastníků vedle posuvníku času v horní části obrazovky
zobrazena červeně. Chcete-li zvolit čas, který vyhovuje všem účastníkům, klepněte na možnost
a posouvejte
posuvníkem, dokud se barva jmen účastníků nezmění na zelenou.
Přidání polohy události
Při vytváření události nebo provádění jejích změn uskutečněte některý z následujících kroků:
• Chcete-li polohu zadat ručně, zadejte ji do pole Poloha.
• Chcete-li otevřít aplikaci Mapy a vybrat polohu, klepněte v poli Poloha na ikonu
. Vyberte polohu.
Náhled časových zón v události
Pokud máte schůzku s osobami, které se nacházejí v jiném časovém pásmu, můžete při vytváření nebo úpravách události
zobrazit čas jejího konání v jiných časových pásmech.
1.
Při vytváření události nebo provádění jejích změn klepněte na čas události.
2.
Klepněte na ikonu
.
3.
Klepněte na časová pásma, která jsou pro danou událost relevantní.
4.
Klepněte na možnost Hotovo.
Nad časem zahájení události se zobrazí čas ve zvolených časových pásmech.
Plánování opakující se události
1.
Při vytváření události nebo provádění jejích změn klepněte na čas události.
2.
V rozevíracím seznamu Opakuje se klepněte na požadovanou možnost.
Uživatelská příručka
Aplikace a funkce
235
3.
Po dokončení klepněte na ikonu
.
Změna dostupnosti nebo času připomenutí u události
Aplikace Kalendář BlackBerry při vytváření události použije výchozí nastavení stavu dostupnosti a času připomenutí
u události, aby uživateli usnadnila práci. Tato nastavení je možné změnit.
1.
Při vytváření události nebo provádění jejích změn klepněte na rozevírací seznam Kalendář.
• Chcete-li změnit stav dostupnosti, klepněte v rozevíracím seznamu Stav na možnost Zaneprázdněný, Mimo
kancelář, Volno nebo Nezávazně.
• Chcete-li změnit čas připomenutí, klepněte na požadovanou možnost v rozevíracím seznamu Připomenutí.
2.
Klepněte na možnost Uložit.
Přidání údajů o konferenčním hovoru k události
Pokud ke schůzce nebo události přidáte údaje o konferenčním hovoru, účastníci se zařízeními BlackBerry budou moci
použít funkci Připojit nyní, s níž se lze připojit ke konferenčnímu hovoru bez nutnosti vytáčet různá čísla nebo mosty
konferenčních hovorů.
Rada: Údaje o konferenčním hovoru můžete uložit v nastaveních aplikace Kalendář BlackBerry, abyste je nemuseli ke
každému konferenčnímu hovoru přidávat ručně.
1.
Při vytváření události nebo provádění jejích změn klepněte na rozevírací seznam Kalendář.
2.
V rozevíracím seznamu Konference proveďte jednu z následujících akcí:
• Chcete-li k události přidat údaje o konferenčním hovoru, klepněte na možnost Přidat most. Zadejte název,
telefonní čísla a přístupové kódy. Klepněte na možnost Uložit.
• Pokud jste v nastaveních aplikace Kalendář uložili údaje o konferenčním hovoru, klepněte na most konferenčního
hovoru.